KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu:
Şirketimiz The Noctis Event, tarafından düzenlenen etkinliklere katılımınız kapsamında işlenen kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat tam uyum sağlamayı taahhüt etmektedir.

Bu kapsamda yayımlanan işbu Kişisel Verilerin Kullanımı ile İlgili Bildirim (“Bildirim”), The Noctis Event tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) ve hukuki dayanağını Kanun’dan alan ikincil mevzuat olmak üzere Türkiye Cumhuriyeti’nde yürürlükteki sair mevzuata (“Veri Koruma Mevzuatı”) uygun olarak gerçekleştirmekte olduğumuz kişisel verilerinizi işleme faaliyetlerimize ilişkin olarak şahsınızı aydınlatmak maksadıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Yöntem:
The Noctis Event tarafından düzenlenen etkinlikler kapsamında tarafınızca hukuka uygun olarak The Noctis Event ile paylaşılmış olan; Kimlik Bilgileri (Ad, soyad, TC kimlik numarası, pasaport bilgileri), İletişim Bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi, açık adres), Mesleki Bilgiler (Meslek, uzmanlık alanı, çalıştığınız kurum bilgileri), Görsel ve İşitsel Veriler (Fotoğraf, video kayıtları), Katılım Bilgileri (Kongre kayıt bilgileri, program tercihleriniz), ve Finansal Veriler (Fatura bilgileri, ödeme bilgileri) vb. kişisel verileriniz hukuka uygun olarak işlenecektir. Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şu hukuki dayanaklara dayanılarak; sözleşmenin ifası ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için tarafınızın açık rızanızın bulunması ilebirlikte etkinlik başvuru formları, internet sitesi üzerinden yapılan kayıtlar, E-posta ve telefon yoluyla gerçekleştirilen iletişim, etkinlik sırasında alınan görsel ve işitsel hayıtlar aracılığıyla toplanmaktadır.

3. Amaç:
The Noctis Event ile paylaşılmış olan kişisel verileriniz; gerçekleştirilecek etkinlik organizasyonu ve katılım süreçlerinin yönetimi, çalışmaların sağlıklı bir biçimde yürütülebilmesi, etkinlik programlarının hazırlanması ve katılımcılarla paylaşılması, konaklama ve ulaşım düzenlemelerinin yapılması, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve faturalandırması, kongre sırasında fotoğraf ve video çekimlerinin yapılması, yasal ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi, katılımcı memnuniyetine yönelik değerlendirme ve geri bildirim çalışmalarının yürütülmesi amaçlarıyla işlenecektir. The Noctis Event, açık rızanız bulunması halinde ileride yapılabilecek organizasyonlara ilişkin bilgi vermek ve sizleri bu organizasyonlara davet edebilmek için iletmiş olduğunuz telefon numarası ve e-posta adresi üzerinden de sizinle iletişime geçebilecektir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerinizin bu Bildirim’de yer alan amaçları gerçekleştirilebilmek maksadıyla, Kanun’un 8 ve 9. maddeleri ile Veri Koruma Mevzuatı’nın ilgili hükümlerinin izin verdiği ölçü ve sınırlar dahilinde, Etkinlik organizasyonunda görev alan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarıyla, talep edilmesi halinde ilgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, ilgili işlerin yerine getirilebilmesi amacıyla hizmet almakta olduğumuz gizlilik yükümlülüğü bulunan tedarikçilerimiz ve konaklama ve ulaşım hizmeti sağlayıcı firmalar ile, veri depolama ve e-posta hizmet sağlayıcılarından almakta olduğumuz hizmetlerin gereği olarak yurtdışında bulunan üçüncü kişilere ve yasal yükümlülükler kapsamında diğer ilgili taraflara aktarılabileceğini bildiririz.

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde anılan sözleşmenin kurulması ve ifa edilmesi için zorunlu olması, veri sorumlusu olarak The Noctis Event’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmek için zorunlu olması ve The Noctis Event’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine ve sınırlarına bağlı olarak işlenecektir.

5. İletişim Bilgileri:
Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesinden kaynaklı haklarınızı kullanmak ve detaylı bilgi için hello@thenoctisevent.com’a e-posta göndermek suretiyle başvurabilirsiniz.

Saygılarımızla,
The Noctis Event